Hamaspik del condado de Kings

(«PATROCINADOR DEL PLAN») AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD SEGÚN LA HIPAA
El patrocinador del plan está obligado por ley a mantener la privacidad de su PHI, otorgarle ciertos derechos con respecto a su PHI, proporcionarle una copia de este aviso y cumplir con los términos de este aviso. El patrocinador del plan se reserva el derecho de cambiar los términos de este aviso y sus prácticas en relación con su PHI. Si se produce algún cambio sustancial en este aviso, el patrocinador del plan le proporcionará una copia del aviso de prácticas de privacidad revisado. Uso y divulgación El patrocinador del plan puede usar o divulgar su PHI en determinadas circunstancias sin su permiso. Todas estas circunstancias determinadas se incluirán en una de las categorías que se enumeran a continuación.

ESTE AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD DESCRIBE CÓMO EL PATROCINADOR DE SU PLAN (EL EMPLEADOR QUE PATROCINA SU PLAN DE SALUD GRUPAL) PUEDE USAR O DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELA DETENIDAMENTE.

• Para operaciones de atención médica, • Para el pago, • Para el tratamiento, para facilitar el tratamiento o los servicios médicos por parte de proveedores, incluidos médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina u otro personal del hospital que participe en su cuidado. Para determinar su elegibilidad para los beneficios del Plan, para facilitar el pago del tratamiento o los servicios que recibe de los proveedores de atención médica, para determinar la responsabilidad de los beneficios en virtud del Plan o para coordinar la cobertura del Plan. Usos y divulgaciones necesarios para administrar el plan • Tratamiento. Alternativas o beneficios relacionados con la salud y servicios que podrían interesarle. HAMASPIK KINGS, INC. FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 1/1/2024 La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA) y la Ley de Tecnología de la Información Sanitaria para la Salud Económica y Clínica de 2009 (Ley HITECH) imponen importantes restricciones a la divulgación de su información médica y le otorgan importantes derechos de privacidad.
Este Aviso de prácticas de privacidad (el «Aviso») reemplaza todos los avisos anteriores proporcionados por el patrocinador del plan y entra en vigor en la fecha de distribución indicada anteriormente. Este aviso describe las obligaciones legales del patrocinador del plan y sus derechos legales con respecto a la «información médica protegida» («PHI») que posea el patrocinador del plan y el plan de salud grupal. Este aviso describe cómo se puede usar o divulgar su PHI para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica, u otros fines permitidos por la ley. Por lo general, la PHI incluye su información personal recopilada sobre usted o creada por su plan de salud grupal o el patrocinador del plan en nombre de un plan de salud grupal, que se relaciona con su salud o afección física o mental pasada, presente o futura; la prestación de atención médica; o el pago pasado, presente o futuro por la prestación de atención médica, e incluye sus elecciones para inscribirse en el plan.
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso o sobre nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con su oficial de privacidad que se identifica a continuación. El patrocinador del plan puede contratar a agentes, proveedores de servicios y administradores externos para administrar la totalidad o una parte de su plan de salud grupal, como el pago de las reclamaciones y la gestión de las inscripciones. El término patrocinador del plan, tal como se usa en este Aviso, incluye a todas las entidades que brindan servicios relacionados con su plan de salud grupal y que tienen acceso a su PHI. El patrocinador del plan y los proveedores de servicios contratados están obligados por ley a cumplir con los términos de este aviso. • Según lo exige la ley • A los socios comerciales para que desempeñen diversas funciones en nuestro nombre o para que presten ciertos tipos de servicios. Un socio comercial recibirá, creará, mantendrá, transmitirá, usará y/o divulgará su PHI, pero solo después de que acuerde por escrito con el patrocinador del plan, cuando así lo exija la ley federal, estatal o local, para implementar las medidas de seguridad adecuadas con respecto a su PHI. HI-5130-030821 La información de esta comunicación es confidencial y el destinatario autorizado puede utilizarla únicamente para los fines previstos. Se prohíbe cualquier otro uso o divulgación. Además, las siguientes categorías describen otras maneras en las que el patrocinador del plan puede usar y divulgar su PHI sin su autorización específica. Todas las formas en que el patrocinador del plan puede usar y divulgar la información pertenecerán a una de las categorías. • Para evitar una amenaza grave para su salud o seguridad, la salud y la seguridad del público u otra persona, limitada a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza • Compensación laboral • Militar, • Donación de órganos y tejidos, después de su muerte a una organización que se encargue de la obtención de órganos o el trasplante de órganos, ojos o tejidos o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tisulos. si es miembro de las fuerzas armadas, según lo exijan las autoridades de mando militar. El patrocinador del plan puede optar por programas similares, pero solo en la medida en que lo autoricen las leyes relacionadas con la compensación laboral y los programas similares que brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo y en la medida necesaria para cumplir con ellas. También divulgue la PHI del personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente para actividades de salud pública.
Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente: • prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; • notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si el patrocinador del plan cree que un paciente ha sido víctima de abuso • notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar • notificar a las personas sobre las retiradas del mercado de productos que puedan estar usando; • denunciar reacciones a medicamentos o problemas con los productos; • denunciar el abuso o la negligencia infantil; • para denunciar nacimientos y muertes; enfermedades o afecciones; abuso, negligencia o violencia doméstica. El patrocinador del plan solo divulgará esta información si usted está de acuerdo o cuando la ley lo exija o autorice. • Actividades de supervisión de la salud para las actividades autorizadas por la ley. Por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias, en respuesta a una orden judicial o administrativa, incluida la respuesta a una citación legal, una solicitud de descubrimiento u otro proceso por parte de una persona involucrada en una disputa legal, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud u obtener una orden judicial o administrativa que proteja la información solicitada. • Aplicación de la ley si un funcionario encargado de hacer cumplir la ley lo solicita: • en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar; • sobre una conducta delictiva. • sobre una muerte que el patrocinador del plan considere que puede ser el resultado de una conducta delictiva; y • sobre la víctima de un delito si, en ciertas circunstancias limitadas, el patrocinador del plan no puede obtener • identificar o localizar a un sospechoso, prófugo, testigo importante o persona desaparecida; acuerdo de la víctima; • Demandas y disputas • Riesgos para la salud pública HI-5130-030821 La información de esta comunicación es confidencial y el destinatario autorizado solo puede usarla para el propósito previsto. Se prohíbe cualquier otro uso o divulgación. • Reclusos • Actividades de seguridad e inteligencia nacionales • Forenses, médicos forenses y directores de funerales, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. El patrocinador del plan también puede divulgar información médica sobre los pacientes a los directores de funerales, según sea necesario, a los funcionarios federales autorizados de inteligencia, contrainteligencia y otros de una institución correccional o que estén bajo la custodia de un funcionario encargado de hacer cumplir la ley, a la institución correccional o para desempeñar sus funciones. Funcionario encargado de hacer cumplir la ley si es necesario para que la institución le brinde atención médica; para proteger su salud y • Divulgaciones
• Auditorías gubernamentales de la seguridad del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos cuando el Secretario investiga o determina nuestro cumplimiento de la norma de privacidad de la HIPAA. Si lo solicita, la parte de su PHI que contiene los registros médicos, los registros de facturación y cualquier otro registro utilizado para tomar decisiones con respecto a sus beneficios de atención médica. Otras divulgaciones El patrocinador del plan puede divulgar su PHI a:
• Representantes personales autorizados por usted o ante una persona designada como su representante personal o abogado de hecho. Debe presentar una notificación/autorización por escrito y los documentos de respaldo, como un poder notarial. El Patrocinador del Plan no tiene que divulgar información a un representante personal si tiene una creencia razonable de que usted ha sido, o puede ser, objeto de violencia doméstica, abuso o negligencia por parte de dicha persona; o si trata a esa persona como su representante personal podría ponerlo en peligro; o, en el ejercicio de su juicio profesional, no le conviene tratar a la persona como su representante personal. Derechos de privacidad
• Derecho a inspeccionar y copiar. Tiene derecho a inspeccionar y copiar cierta PHI que pueda usarse para tomar decisiones sobre las actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley, la seguridad o la salud y la seguridad de otras personas o para la seguridad de la institución correccional. • Investigue para los investigadores cuando se hayan eliminado los identificadores individuales; o cuando una junta de revisión institucional o una junta de privacidad haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de la información solicitada y apruebe la investigación. Divulgaciones requeridas El patrocinador del plan debe divulgar su PHI a:
• Cumpla con su autorización. Otros usos o divulgaciones de su PHI no descritos anteriormente solo se realizarán con su autorización por escrito. El patrocinador del plan puede denegar una solicitud para divulgar sus notas psiquiátricas. El patrocinador del plan no usará ni divulgará su PHI con fines de comercialización ni venderá su PHI, a menos que usted lo autorice por escrito. Puede revocar las autorizaciones escritas en cualquier momento, siempre que la revocación se haga por escrito. Una vez que el patrocinador del plan reciba su revocación por escrito, solo entrará en vigor para usos y divulgaciones futuros. No será válida para ninguna información que se haya utilizado o divulgado basándose en la autorización por escrito y antes de recibir su revocación por escrito. Su plan se beneficia. Si la información que solicita se conserva electrónicamente y usted solicita una copia electrónica, el patrocinador del plan le proporcionará una copia en la forma y el formato electrónicos que solicite, si la información se puede producir fácilmente en ese formulario y formato; si la información no se puede producir fácilmente en ese formulario y formato, el patrocinador del plan trabajará con usted para llegar a un acuerdo sobre el formulario y el formato o le proporcionará una copia en papel.
Para inspeccionar y copiar su PHI, debe enviar su solicitud por escrito al oficial de privacidad que se identifica a continuación. El patrocinador del plan puede cobrar una tarifa razonable por los costos de copiar, enviar por correo u otros suministros relacionados con su solicitud. El patrocinador del plan puede denegar su solicitud de inspección y copia en determinadas circunstancias muy limitadas. Si se le niega el acceso a su información médica, puede solicitar que se revise la denegación enviando una solicitud por escrito al oficial de privacidad que se identifica a continuación. HI-5130-030821 La información de esta comunicación es confidencial y el destinatario autorizado puede utilizarla únicamente para el propósito previsto. Se prohíbe cualquier otro uso o divulgación. La contabilidad no incluirá (1) las divulgaciones con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica; (2) las divulgaciones que se le hagan a usted; (3) las divulgaciones realizadas de conformidad con su autorización; (4) las divulgaciones hechas a amigos o familiares en su presencia o debido a una emergencia; (5) las divulgaciones por motivos de seguridad nacional; y (6) las divulgaciones incidentales a las divulgaciones permitidas de otro modo.
Para solicitar esta lista o un resumen de las divulgaciones, debe enviar su solicitud por escrito al oficial de privacidad que se identifica a continuación. Su solicitud debe indicar el período de tiempo que desea que abarque la contabilidad, que no puede ser superior a seis años antes de la fecha de la solicitud. Su solicitud debe indicar en qué formato desea la lista (por ejemplo, en papel o electrónica).
La primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses se proporcionará de forma gratuita. En el caso de listas adicionales, el patrocinador del plan puede cobrarle los costos de proporcionar la lista. El patrocinador del plan le notificará los costos involucrados y usted podrá optar por retirar o modificar su solicitud en ese momento antes de incurrir en cualquier costo.
• Derecho a un registro de las divulgaciones Tiene derecho a solicitar un «registro» de ciertas divulgaciones de la información de su PHI. Tiene derecho a solicitar una modificación mientras la información permanezca en manos del Plan o para él. Para solicitar una modificación, su solicitud debe hacerse por escrito y enviarse al oficial de privacidad que se identifica a continuación. Además, debe proporcionar un motivo que respalde su solicitud. El patrocinador del plan puede denegar su solicitud de modificación si no se presenta por escrito o no incluye un motivo que respalde la solicitud. Además, el patrocinador del plan puede denegar su solicitud si:
• Derecho a enmendar. Si considera que su PHI es incorrecta o está incompleta, puede pedirle al patrocinador del plan que modifique la • no forma parte de la información médica conservada por o para el plan; • ya es precisa y completa. • no forma parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar; o • no fue creada por el plan, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para hacer la modificación; si su solicitud es denegada, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con el patrocinador del plan y cualquier divulgación futura sobre la controversia la información incluirá su declaración.
• Derecho a solicitar restricciones o limitaciones sobre su PHI que el patrocinador del plan usa o divulga para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar que se limite su PHI para que se divulgue a alguien que participe en su atención o en el pago de su atención, como un familiar o un amigo. Salvo lo dispuesto en el párrafo siguiente, el patrocinador del plan no está obligado a aceptar su solicitud. Sin embargo, el patrocinador del plan cumplirá con cualquier solicitud de restricción si (1) salvo que la ley exija lo contrario, la divulgación se hace a un plan de salud con el fin de realizar pagos u operaciones de atención médica (y no con el propósito de llevar a cabo un tratamiento); y (2) la PHI se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el que usted u otra persona hayan pagado en su totalidad al proveedor de atención médica involucrado. Para solicitar restricciones, debe hacer su solicitud por escrito al oficial de privacidad que se identifica a continuación. En su solicitud, debe indicar (1) qué información desea limitar; (2) si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos; y (3) a quién desea que se apliquen los límites, por ejemplo, la divulgación a su cónyuge. Si el patrocinador del plan acepta la solicitud, permanecerá vigente hasta que usted la revoque o el patrocinador del plan se lo notifique.
• Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales sobre asuntos médicos de una manera determinada o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que el patrocinador del plan solo se comunique con usted en el trabajo o por correo. Su solicitud debe hacerse por escrito al oficial de privacidad que se identifica a continuación y especificar cómo y dónde desea que nos comuniquemos con usted. El patrocinador del plan atenderá todas las solicitudes razonables.
• Derecho a recibir una notificación de una infracción en caso de que el patrocinador del plan (o un socio comercial) descubra una infracción de la PHI no segura.
• Derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento al oficial de privacidad que se identifica a continuación, incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente. HI-5130-030821 La información de esta comunicación es confidencial y el destinatario autorizado puede utilizarla únicamente para el propósito previsto. Se prohíbe cualquier otro uso o divulgación. Empresa: Título:
Quejas Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Plan o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Para presentar una queja ante el Plan, comuníquese con: Dirección: Todas las quejas deben presentarse por escrito. No se le sancionará ni se tomará ninguna otra forma de represalia en su contra por presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles o ante nosotros. Teléfono: Oficina de privacidad de Hamaspik Kings, Inc. 4102 14th Avenue, Brooklyn NY 718-387-8400. La información de esta comunicación es confidencial y el destinatario autorizado solo puede utilizarla para el propósito previsto. Se prohíbe cualquier otro uso o divulgación.
Recopilación, uso e intercambio de información:
CÓMO COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN: Números de teléfono móvil. Su número de teléfono no se compartirá con terceras partes o filiales con fines promocionales o de marketing. Hamaspik, del condado de Kings, puede compartir su número de teléfono con ciertos terceros con el propósito limitado de ayudarnos a proporcionarle comunicaciones automatizadas. Todas las demás categorías excluyen los datos de aceptación y consentimiento del remitente de los mensajes de texto; esta información no se compartirá con terceros.
ACEPTA LA MENSAJERÍA MÓVIL: Al enviar su número de teléfono, autoriza a Hamaspik, del condado de Kings, a enviar mensajes de texto informativos, mensajes multimedia o llamadas telefónicas mediante un sistema de marcado telefónico automático o una voz artificial o pregrabada al número de teléfono que ha proporcionado. Su consentimiento no es una condición para hacer negocios con Hamaspik, del condado de Kings, ni para comprar ningún producto o servicio en Hamaspik of Kings County. Es posible que se apliquen tarifas por mensajes y datos.
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